معرفی
فراهم آوردن اطلاعات مالي منسجم و به هنگام سازمانها و موسسات اقتصادي را ميتوان يكي از مهم ترين اهداف سيستم حسابداري مالي تلقي كرد. اين گروه از اطلاعات، مجموعهي عمليات سازمانها و موسسات ياد شده را در قالب شاخصهاي كمّي بيان ميكند و زمينه هاي لازم را براي كنترل و برنامه ريزيهاي مديريت مهيا ميسازد.
نرمافزار حاضر، به عنوان بخشي از سيستمهاي يكپارچهي اطلاعات مديريت ، وظيفهي جمعآوري نتايج عمليات و فعاليت هاي اقتصادي سازمان را برعهده دارد. درحقيقت ، افزون بر وظايف معمول سيستم هاي حسابداري مالي، نقش اصلي اين نرمافزار را ميتوان دريافت ، طبقهبندي و جمعبندي اطلاعات ساير سيستم ها همچون انبار و حسابداري انبار، دريافت و پرداخت، داراييهاي ثابت، بهاي تمام شده و . . . پنداشت.
امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار
- طبقه بندي حسابها تا پنج سطح : گروه (۱رقم), کل (۳رقم), معين (۵رقم) و دو سطح تفضيل(۱۰رقم)
- تعيين مشخصات حساب هاي معين بر اساس : ريالي, مقداري, دريافتني / پرداختني, ماهيت حساب
- ثبت مشخصات کالاها و مکان فيزيکي و تصوير و گروه بندي قيمت به سه سطح عمده , خرده و همکار
- امکان ثبت مشخصات و تصوير طرف هاي حساب و گروه بندي آنها به سه شکل عمده , خرده و همکار
- امکان ثبت مشخصات بانک ها و تنظيمات چاپ چک و ثبت دسته چک ها و ثبت راس گيري چک ها
- ثبت اطلاعات سند بصورت نمونه , يادداشت , موقت , بررسي شده و دايم و ارتباط بين آن ها , کپي چند رديف سند از اسناد قبلي در سند جاري, ثبت نام تنظيم کننده و تاييد کننده اسناد بصورت اتوماتيک
- مرتب سازي اسناد بر حسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد , افزايش و کاهش گروهي
- ترازهاي گروه , کل , معين , تفصيلي و نمايش ريز گردش هر حساب از بالاترين سطح تا ريزترين سطح
- امکان ورود اطلاعات بودجه و تخصيص جاري, اختصاصي, عمران, تملک و … و مقايسه آنها با عملکرد
- انجام عمليات بستن حساب هاي موقت (سود و زيان) و انتقال موجودي کالاهاي موجود به سال بعد
- صدور اسناد بستن حساب ها, افتتاحيه و اختتاميه توسط سيستم
- معرفي فاكتورهاي خريد ، فروش و مشاهده سود هر فاکتور، مرجوعي خريد و فروش, درخواست خريد, پيش فاکتور و تبديل به فاکتور فروش, قرارداد فروش و خريد و ارسال به سند و استفاده از بارکد خوان
- بررسي شماره سريال هاي وارده و صادره, چاپ مانده حساب قبلي در فاکتور , درصد تخفيف هر کالا
- معرفي چك هاي دريافتني و پرداختني و ارسال اتوماتيك به سند حسابداري و نمايش سند آن
- امکان ارسال و دريافت حساب ها و اسناد حسابداري توسط فايل, ديسکت و مودم از يکي به ديگري
- رعايت استانداردهاي نماتن (نظام مهندسي و استانداردهاي توليد و توسعه نرم افزار )در توليد و توسعه نرم افزار و داراي يک معماري Enterprise چند لايه اي در طراحي نرم افزار لحاظ شده است به نحوي که تغيير دادن لايه Business و يا Presentation بدون تغيير ساير قسمت ها امکان پذير است
- امكان معرفي كاربران و رمز و محدوده مجاز عملكرد هر يك از آنها توسط مدير سيستم
- امکان اتصال هر تعداد کاربر شبکه به صورت همزمان , استفاده از قفل سخت افزاري USB و CD نصب
- داراي امکانات بهنگام سازي اطلاعات، تهيه و استفاده نسخه پشتيبان، ماشين حساب و نيز امكانات دريافت و ارسال اسناد مالي از ديگر نرم افزارها و تنظيمات عنوان و آرم شرکت و پاورقي گزارشات و …
گزارش ها
- گزارشات حساب هاي گروه, کل, معين, تفصيلي به همراه گردش بدهكار و بستانكار و مانده هر حساب
- چاپ فاكتور فروش به فرمت هاي ساده و وزارت دارائي و چاپ فاكتور خريد و مرجوعي خريد و مرجوعي فروش, درخواست خريد, پيش فاکتور, قراردادهاي خريد و فروش , گزارش کارتکس کالا از فاکتورها
- گزارش سند حسابداري به دو فرم بترتيب رديف و بترتيب معين و بترتيب کل و معين و مدل هاي ديگر
- گزارشات اقلام باز , پاس شده ، سر رسيد اسناد پرداختني و دريافتني
- گزارش گردش مقداري ريالي کالاها، گزارش كارتكس انبار ، گزارش انبار گرداني و تگ خالي انبار
- گزارشات خلاصه چك هاي دريافتي/پرداختي و چاپ چک و رسيد دريافت/پرداخت چک و چاپ راس چک
- گزارشات دفتر روزنامه ، دفتر كل ، دفتر معين (قابل تعريف در محدوده هاي حساب و تاريخ)
- مرور حساب ها در کليه سطوح به صورت ساده و تحليلي, بررسي گردش حساب ها, اسناد حسابداري و همچنين تهيه انواع نمودارهاي مقايسه اي بصورت هاي ۴ يا ۶ يا ۸ ستوني در قالب بيش از۴۰گزارش
- گزارشات تراز حساب هاي كل ، معين و تفصيلي (قابل تعريف در محدوده هاي حساب و تاريخ)
- گزارشات اطلاعات بودجه و مقايسه و اختلافات آن با عملکرد (اسناد مالي) و پرداخت ها
- گزارش حساب هاي خلاف ماهيت , ابزار تهيه گزارشات توسط کاربر با گزارش ساز Report Generator
- گزارشات سود و زيان, بهاي تمام شده کالاهاي ساخته شده و کالاهاي فروش رفته بصورت پارامتريک
- امکان ارسال کليه گزارشات به فرمت هاي Text , Word , Excel , Html و …
- سيستم عامل ايستگاه کاري Windows 98/2000/XP
- سيستم عامل سرويس دهنده Windows NT 4.0 / Windows 2000 / Windows XP